Kamis, 12 April 2012

Peran Penting Manajemen Bagi Kehidupan


PENDAHULUAN
Kata Manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno ménagement, yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur. Manajemen belum memiliki definisi yang mapan dan diterima secara universal.
Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (goals) secara efektif dan efesien
Menurut saya dalam kehidupan seperti ini, kita harus kiat atau pintar-pintar dalam me-manage waktu, dengan ada’a managemen yang di terapkan, maka semua kegiatan yang bersangkutan dengan kehidupan sehari-hari bisa di lakukan sesuai dengan planning yang kita rencanakan dan mencapai sasaran.Dengan adanya schedule atau jadwal yang kita susun, susunan kegiatan yang sudah di rencanakan tidak akan terbengkalai begitu saja.

Kita pun mengetahui, tujuan dan fungsi dari managemen tersebut adalah untuk mengatur dan menyusun sebuah kegiatan atau planning secara efektif dan efisien. Efektif dalam artian managemen adalah bahwa tujuan yang kita rencanakan dapat terlaksana sesuai dengan hasil yang di inginkan.Sedangkan efisien itu sendiri bahwa susunan kegiatan yang telah ada dapat di laksanakan secara benar, terorganisir dan sesuai dengan semua susunan jadwal.

Pastinya hal ini akan sangat bermanfaat jika di implementasikan dalam kehidupan kita jika kegiatan bisa di lakukan sesuai dengan apa yang di harapkan. Apalagi dalam kehidupan mahasiswa yang pastinya kita tau, begitu banyak kegiatan yang seabrek-abrek. Tugas-tugas, ataupun kegiatan yang berhubungan dengan pencarian ilmu ini akan menjadi lebih mudah dan terorganisir dengan tepat sasaran, jika dapat memanagemen dirinya sendiri dengan baik.
Ini berarti tanpa kita semua sadari, kita sudah menjadi manager yang sukses. Karena kita sudah bisa me-manage waktu dan kegiatan kita secara terorganisir dengan sebaik-baiknya.

● ISI

Berikut adalah pendapat salah satu penulis tentang fungsi manajemen dalam kehidupan mahasiswa :

Harold Koontz dan Cyril O’Donnell :
- Planning (Perencanaan)
- Organizing (Pengorganisasian)
- Staffing (Penyusunan Pegawai)
- Directing (Pengarahan)
- Leading (Memimpin)
- Controlling (Pengendalian)

•Planning
Disebutkan di atas bahwa fungsi dalam management waktu adanya planning atau perencanaan.sangatlah penting planning atau perencanaan di dalam fungsi management atau suatu perorganisasian di karenakan sebuah planning akan membuat kita lebih efisien dan efektif dalam kegiatan yang kita lakukan.itu artinya pengorganisasian suatu hal tidak akan efisien jika tidak adanya perencanaan itu sendiri.
Definisi dari perencanaan sendiri adalah penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan. Dan tambahan untuk fungsi perencanaan adalah sudah termasuknya fungsi pengaturan budget.
Jadi dengan fungsi planning termasuk budgeting yang dimaksudkan fungsi manajemen dalam menetapkan tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi, menetapkan peraturan-peraturan dan pedoman-pedoman pelaksanaan yang harus dituruti, dan menetapkan ikhtisar biaya yang diperlukan dan pemasukan uang yang diharapkan akan diperoleh dari rangkaian tindakan yang akan dilakukan.

•Organizing
Organizimg juga pelengkap dalam fungsi manajemen.Organizing dimaksudkan untuk mengelompokkan kegiatan sesuai dengan tingkat keperluannya, yakni penetapan susunan organisasi serta tugas dan fungsi dari setiap unit yang ada dalam organisasi, serta menetapkan kedudukan dan sifat hubungan antara masing-masing unit tersebut.
Organisasi atau pengorganisasian dapat pula diartikan sebagai keseluruhan aktivitas di manajemen dalam mengelompokkan orang-orang beserta dengan penetapan tugas, fungsi, wewenang, serta tanggung jawab masing-masing dengan tujuan terciptanya aktivitas yang mempunyai kegunaan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dalam perencanaannya.

•Staffing atau Assembling Resources
Staffing atau penyusunan merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga petugas memberi daya guna maksimal kepada organisasi.
Organizing dan Staffing merupakan dua fungsi manajemen yang sangat erat hubungannya. Organizing yaitu berupa penyusunan wadah legal untuk menampung berbagai kegiatan yang harus dilaksanakan pada suatu organisasi, sedangkan staffing berhubungan dengan penerapan orang-orang yang akan memangku masing-masing jabatanyang ada dalam organisasi tersebut.

•Leading
Istilah leading, yang merupakan salah satu fungsi manajemen sebagai pekerjaan yang dilakukan oleh seorang manajer yang menyebabkan orang lain bertindak. Pekerjaan leading, meliputi lima macam kegiatan, yakni :
1) mengambil keputusan,
2) mengadakan komunikasi,
3) memberi semangat, inspirasi, dan dorongan kepada bawahan supaya mereka bertindak,
4) memilih orang-orang yang menjadi anggota kelompoknya,
5) memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

•Controlling
Controlling atau pengawasan, sering juga disebut pengendalian ke bagian yang lebih rendah pangkatnya adalah salah satu fungsi manajemen yang berupa mengadakan penilaian, bila perlu mengadakan koreksi sehingga apa yang dilakukan bawahan dapat diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud mencapai tujuan yang sudah yang sudah digariskan semula.

•Directing atau Commanding
Directing atau Commanding adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi bimbingan, saran, perintah atau instruksi kepada bawahan dalam melaksanakan tugas masing-masing, agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan semula.
Directing atau Commanding merupakan fungsi manajemen yang dapat berfungsi bukan saja agar pegawai melaksanakan atau tidak melaksanakan suatu kegiatan, tetapi dapat pula berfungsi mengkoordinasikan kegiatan berbagai unsur organisasi agar efektif tertuju kepada realisasi tujuan yang ditetapkan sebelumnya.

PENUTUP
Dari penjelasan, keterangan dan ulasan singkat di atas, terlihat jelas bahwa manajemen sangatlah berpengaruh besar terhadap kehidupan mahasiswa, terutama jika kalian berorganisasi atau berada dalam organisasi. Bukan hanya berorganisasi, tapi dalm kehidupan sehari-hari pun segala jenis dan macam manajemen baik itu manajemen waktu, manajemen pengetahuan, dan lain-lain akan sangat bermanfaat bila diimplementasikan secara tepat pada sasarannya masing-masing.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar